Gérer un club sportif : AG, statuts, rentrée, finances

Assemblée générale

Convoquer, tenir et consigner l'AG, et savoir qui fait quoi au bureau.

• Modèle gratuit de convocation à l’AG, à copierLe texte complet de la lettre de convocation, champs à remplir entre crochets : copiez-le et envoyez-le ce soir.
• Convocation et PV d'AG d'un club sportif : règles et modèlesConvocation et procès-verbal d'AG d'une association sportive : ce que la loi impose vraiment, ce que chaque document doit contenir, les pièges.
• Bureau d'un club sportif : président, trésorier, secrétairePrésident, trésorier, secrétaire : rôles réels, responsabilités juridiques, contrôle d'honorabilité et bonnes pratiques pour ne pas épuiser le bureau d'un club.

Créer ou modifier l'association

Rédiger les statuts, déclarer l'association, puis chaque changement de bureau ou de statuts.

• Statuts d'association sportive : rédiger, déclarer, RNAStatuts d'une association sportive : clauses à prévoir pour l'agrément, déclaration gratuite au greffe, numéro RNA puis SIRET, modèle de statuts.
• Changement de bureau d'une association sportive : déclarerNouveau bureau, statuts modifiés, siège déplacé : ce qu'un club déclare au greffe sous trois mois, avec quel formulaire, et ce qu'il ne déclare pas.

Rentrée et adhésions

Accueillir les nouveaux adhérents : forum, bulletin, données personnelles, santé.

• Forum des associations : bien préparer sa rentrée sportiveQuand ont lieu les forums des associations, quoi demander aux clubs, essais gratuits, Pass'Sport : la méthode pour bien choisir son sport en septembre.
• Bulletin d'adhésion d'une association sportive : modèle et mentionsBulletin d'adhésion d'un club sportif : les rubriques utiles, l'information assurance obligatoire, la santé, les mineurs et le RGPD, avec un modèle Word à remplir.
• RGPD et données des licenciés : le mode d'emploi du club sportifRegistre, bases légales, certificat médical, photos des mineurs, sous-traitance fédérale : ce qu'un club sportif amateur doit vraiment faire pour le RGPD.
• Certificat médical ou questionnaire de santé : que faut-il pour s'inscrire ?Questionnaire de santé pour les mineurs, règles par fédération pour les adultes, Pass Prévention Santé pour les courses : ce qu'on vous demandera en club.

Finances et aides

Tenir les comptes du club et trouver de quoi le financer.

• La comptabilité et la trésorerie d'un club sportifObligations réelles, seuils de 153 000 €, franchise des activités lucratives, reçus fiscaux, gestion de fait : la comptabilité d'un club sportif amateur.
• Financer son club sportif : subventions, aides et ressources propresAgence nationale du sport, FDVA, mairie, mécénat, ressources propres : où trouver de l'argent pour son club, avec les seuils et les circuits de dépôt réels.

Pour aller plus loin, en PDF : Trésorier de club sportif : le guide de la saison et Financer son club : subventions, mécénat et sponsors.